Пользовательского поиска
|
(карточках, листах и др.) и на машинных
носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитно ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в
эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их
основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение
машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом
автоматизацию учетного процесса высокую точность учетных данных; оперативность
данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их
от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности
заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов
учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
В последнее
время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму
учета, при которой можно использовать, все два вида, учетных регистров - Книгу
учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета} и ведомости учета
соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой
продукции и др), являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций
заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по
итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных
операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются
для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Запись в
учетные регистры производят на основании должным образом оформленных
бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и
документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций.
Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно
хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются, а Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем — в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе “Сумма” по дебету счета 50 “Касса”, кредиту счета 51 “Расчетный счет” Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4). Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса, отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге.