Пользовательского поиска
|
получателя. На предприятии выдача
денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при
наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть
сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с
указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении
денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается
[6].
Суммы операций записываются в ордерах
не только цифрами, но и прописью. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и
оговоренные, в данных документах не допускаются. Прием и выдача денег по
кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
При получении кассовых ордеров кассир
обязан проверить:
·
наличие
и подлинность подписи главного бухгалтера и руководителя;
·
правильность
оформления документа;
·
наличие
перечисленных в документах приложений.
После получения или выдачи денег
ордера подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом
или подписью «оплачено» с указанием даты.
Все кассовые ордера до передачи в
кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров (форма № КО-3).
Все поступления и выдача наличных
учитываются в кассовой книге (форма № КО-4). Каждое предприятие едет только
одну кассовую книгу. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Первый
остается в книге, второй – отрывной – служит отчетом кассира.
Подчистки и неоговоренные исправления
в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями
кассира, а также главного бухгалтера предприятия.
Записи в кассовой книге производятся
кассиром сразу же после получения или выдачи денег по ордеру. Ежедневно в конце
дня подсчитываются итоги операций за день (суммарный приход в кассу – оборот по
дебету счета 50 «Касса», из него вычитается суммарный расход – оборот по
кредиту счета 50). Используя остаток наличных в кассе на начало дня, выводится
остаток денег на конец рабочего дня и передается в бухгалтерию в качестве
отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми
ордерами под расписку в кассовой книге.