В расходной части товарного отчета производятся аналогичные записи на основании расходных документов и под считывается общая сумма расхода товаров и тары за отчет­ный период.

После внесения в товарный отчет всех первичных до­кументов за указанный период арифметическим путем оп­ределяются остатки товаров и тары на конец отчетного пе­риода (остаток на начало + приход - расход).

В конце отчета материально ответственное лицо ука­зывает общее количество приходных и расходных доку­ментов и ставит свою подпись. При бригадной материальной ответственности отчеты подписывают бригадир или его за­меститель и один из членов бригады поочередно.

Материально ответственные лица обязаны представлять товарные отчеты в бухгалтерию лично на следующий за от­четным периодом день. В бухгалтерию сдается первый эк­земпляр отчета со всеми приложенными к нему документа­ми, на основании которых он составлен. Второй экземпляр отчета остается у материально ответственного лица.

Одновременно материально ответственные лица тор­говых организаций составляют "Отчет по таре" (код по ОКУД 0330230), в котором отражается движение каждого вида тары.

В системе потребительской кооперации, как правило, составляется товарно-денежный отчет (один раз в семь дней), который, в основном, заполняется аналогично то­варному отчету. Однако на оборотной стороне товарно-де­нежного отчета материально ответственное лицо ведет ведомость движения тары в натуральном выражении по наименованиям и ценам. Ведомость ведется на основании тех же приходных и расходных документов, что и лицевая часть отчета. Остатки тары, итоги прихода и расхода ее в денеж­ном выражении по ведомости должны совпадать с соответ­ствующими данными,