Пользовательского поиска
|
Бухгалтерия торгового
предприятия должна контролировать полноту и своевременность оприходования товаров и правильность их оплаты. Контроль
должен начинаться с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше оплаты-
с момента их фактического поступления. Сущность контроля заключается в
сопоставлении двух показателей:
n Х - сумма,
уплаченная поставщику за товары и тару;
n У -
стоимость по покупной цене товаров и тары, полученной от поставщиков и
оприходованной материально ответственным лицом.
Х определяется на
основании документов, приложение к выписке банка из расчетного счета или отчет
кассира, а У на основании сопроводительных документов, приложенных к отчету
материально ответственного лица. Это сопоставление может предусматривать пять
ситуаций:
1. Товары получены
и полностью оплачены.
2. Переплата денег.
3. Недоплата денег.
4. Товары
поступили, но не оплачены.
5. Товары оплачены,
но не получены.
Если Х=У, то партия
товаров оплачена и оприходована по одинаковой стоимости, то есть правильно.
Если Х ¹У, то разница между ними при:
Х>У свидетельствует о переплате денег поставщику.
Х<У свидетельствует о недоплате денег поставщику.
Необходимо выяснить
причины этих расхождений. Ими могут быть поставка товаров в большем или меньшем
количестве по сравнению с количеством, указанным в документе поставщика,
неполное оприходование товаров, ошибки в ценах, таксировке и т.д.
Если есть Х, а нет У, то это значит, что
деньги поставщика перечислены, но товары еще не оприходованы. Обратная ситуация
означает, что товары оприходованы, но не оплачены. Сопоставление Х и У
осуществляется по каждой партии поступающих товаров в отдельности.
На практике в условиях ручного
ведения учета применяются в основном два способа бухгалтерского контроля за
полнотой и своевременностью оприходования товаров, а также за правильностью их
оплаты:
1 Способ - ведение
позиционного учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками»
2 Способ -
безрегистрационный.