Пользовательского поиска
|
сумм, причитающихся на оплату проезда
(в оба конца), суточных и расходов по найму жилого помещения.
Кассир выдает подотчетному лицу
денежные средства на основании надлежащим образом оформленного приказа
руководителя или заявления работника с разрешительной надписью руководителя.
При этом в приказе и заявлении должен быть указан срок, на который выдаются
подотчетные средства по различным видам операций. Указание срока необходимо для
обоснования нахождения средств в подотчете определенное время, так как согласно
действующему Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации лица,
получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по
истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки,
предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и
произвести окончательный расчет по ним.
Кроме того, следует помнить, что
выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета
конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. При этом передача
выданных под отчет наличных денег одним работником другому запрещается.
На основании приказа руководителя,
например, о направлении в командировку, или о нормах на отдельные виды представительских
расходов бухгалтером составляется смета, итог которой после утверждения ее в
виде аванса выдается подотчетному лицу, что оформляется расходным кассовым
ордером.
При составлении сметы следует
учитывать действующие нормы командировочных расходов, нормы и порядок
возмещения расходов при направлении работников предприятий и организаций для
выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения
квалификации.
При компенсации затрат работникам за
использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок средства в
подотчет выдаются на основании приказа руководителя при предъявлении
соответствующих документов (копии техпаспорта автотранспортного средства) с
учетом действующих норм и оформляются также расходным кассовым ордером.
Аналогично оформляются выдачи средств
работникам на хозяйственные нужды - например, закупку материалов основных
средств, товаров и т. д., оплату услуг. При этом размер данных сумм обычно
отграничен (их выдача предусмотрена сметой предприятия).