Пользовательского поиска
|
На наш взгляд, если эта
процедура предусмотрена в договоре на аудиторскую проверку или если аудиторская
проверка проводится за предыдущий год (или рад смежных предыдущих лет), инвентаризацию
кассы проводить необходимо, т.к. в соответствии с международными стандартами
аудитор несет ответственность за проверку правильности отражения в финансовой
отчетности событий, происшедших после даты составления баланса до даты составления
аудиторского заключения.
Инвентаризация должна
проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Порядок проведения
инвентаризации кассы может быть следующим: при наличии нескольких касс аудитор
опечатывает их, чтобы предотвратить возможность доступа. Кассир должен
составить кассовый отчет о кассовых операциях за последний день, вывести
остаток денег по кассовой книге на день проверки.
Одновременно с кассира
берется расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту
инвентаризации кассы неоприходованных и несписанных в расход денег не имеется.
Затем начинается полистный пересчет наличных денег. Если во время инвентаризации
кассы имеются частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы,
пособий и т.д., аудитор подсчитывает в них итог и выплаченную по ним сумму
принимает к зачету, о чем делается отметка в акте. После пересчета денег и
других ценностей, хранящихся в кассе, полученный остаток сверяется с данными
учета по кассовой книге.
Результаты проверки
оформляются составлением акта, который подписывают директор, главный бухгалтер
и кассир.
В случае выявления
излишков или недостач денежных средств или денежных документов и других
ценностей необходимо взять письменное объяснение у кассира. При выявлении
крупной недостачи денежных средств аудитор может поставить вопрос перед
руководителем предприятия об отстранении кассира от его обязанностей до
окончания проверки.
При инвентаризации кассы
необходимо проверить; имеется ли приказ о назначении кассира, заключены ли с
кассиром и раздатчиками (если таковые имеются) договоры о полной индивидуальной
материальной ответственности, установленной формы. Соответствует ли помещение
кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по
технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации.
При аудите проводится
также инвентаризация денежных документов, находящихся в кассе, и иностранной
валюты.