Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи, применением пишущей машинки или вычислительной техники.

Для правильного составления документа необходимо:

–         заполнять документ на бланке (чистом листе бумаги при его отсутствии) ручкой, на пишущей машинке или с применением соответствующих технологий;

–         строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;

–         точно излагать содержание документа;

–         четко и разборчиво писать текст и цифры;

–         незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;

–         сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;

–         снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

Библиографический список

1.    О бухгалтерском учете. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. 28.03.02).

2.    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н: С изм. и доп. на 24.03.2000 г.

3.    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

4.    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 524 с.

5.    Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 247 с.

Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 312 с.