Пользовательского поиска
|
Управление
временем. Оценка работы
Одним из важнейших
факторов в жизни человека, так же как в деятельности руководителя, является
фактор времени. Управлять временем - это значит во многом управлять собой.
Отсюда следует определение, что же такое
управление рабочим временем - процесс применения методов управления к
ресурсу, которым все люди обладают в равной степени. Существует способ управления рабочим
временем, который носит название самоменеджмент. Самоменеджмент - последовательное и
целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной
практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.
Основное содержание (сферу
«действия») самоменеджмента к организации и технике личной работы, организации
информационного обеспечения, организации коммуникации. Основная цель
самоменеджмента - использование собственных возможностей, созидательное
управление своим временем (самоопределение) и преодоление внешних
обстоятельств.
Ценен тот руководитель,
который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных
целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт
настоящего руководителя. Но даже при наличии всех этих навыков руководитель не будет успешным,
если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой
ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами
и сырьём.
Для управления своим
рабочим временем составляется распорядок дня и организация трудового процесса в
целях достижения поставленных задач.
Организация своего
рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна
подчиняться мне, а не наоборот”. Существует
правила управления рабочим временем, которые можно разделить на три
группы:
Правила начала дня:
начинать день с позитивным настроением; хорошо позавтракать и без спешки идти
на работу; начинать работу по возможности в одно и то же время; перепроверить
план дня; вначале – ключевые задачи; приступать без раскачки; согласовать план
дня с секретарём; утром заниматься сложными и важными делами.
Правила основной части
дня:
·
хорошая
подготовка к работе;
·
влиять
на фиксацию сроков;
·
избегать
действий, вызывающих обратную реакцию;