Пользовательского поиска
|
необходим
глубокий анализ экономической и производственной структуры предприятия и ее
основных компонентов. Здесь необходим также анализ окружающей среды, в которой
функционирует предприятие или планируется его деятельность. Исследование этих
двух тесно связанных областей (внешней и внутренней) приводит к ключевым
решениям, которые могут определить успех предприятия.
На
третьем этапе изучаются цели и программы развития предприятия. Важно убедиться,
что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы
согласованы с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является
существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное
воздействие на организационную структуру путем определения приоритетов и
значения ранее принятых решений. Любой организационный проект включает
неизбежные изменения. Можно иметь различное соотношение между эффективностью
производства и нововведениями, между объемом рынка сбыта и техническим
качеством, между краткосрочным и долгосрочным планированием. Программы
предприятия, его стратегия являются принципиальной основой для принятия таких
решений при проектировании организации.
На
четвертом этапе оценивают, насколько структура организации отвечает задачам,
целям и факторам, от которых зависит успешность ее функционирования. Для этого
необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить все
ее сильные и слабые стороны, выяснить, какие недостатки в формальной структуре
компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно.
Трудным,
но неизбежным моментом в анализе организации является оценка человеческих
ресурсов предприятия. Иногда серьезную нехватку работников определенных
специальностей невозможно восполнить достаточно быстрой подготовкой работников
внутри предприятия или набором со стороны, чего нельзя не учесть в
распределении функций в рамках имеющейся структуры. Исследователь изучает также
основные процессы управления — планирование, распределение ресурсов,
оперативный контроль — для того, чтобы установить, насколько они способствуют
выполнению задачи, цели и стратегических программ. Рассматривается вероятность
и обоснованность изменения самих процессов. Анализ организации и окружающей
среды предоставляет колоссальный объем информации, который необходимо оценить
так, чтобы можно было принять решение о структуре, что является конечным этапом
аналитического процесса.
Выработка такого решения является очень трудным, почти полностью эмпирическим процессом. Структура больших организаций стала необычайно запутанной из-за