Ответственность за обеспечение нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения организации (например, юридический отдел).

На основе типовых документов с учетом особенностей организации работники службы управления персоналом разрабатывают документы для внутреннего использования.

Правовое обеспечение состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты системы кадрового обеспечения с целью достижения эффективной деятельности организации. [68]

Основные задачи правового обеспечения:

·         правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и работополучателями;

·         защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Правовое обеспечение включает:

·         соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства;

·         разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера;

·         подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым и кадровым вопросам.

Группы документов правового обеспечения:

·         акты централизованного регулирования – Кодекс законов о труде РФ, постановления Правительства РФ, акты Министерств и ведомств;

·         акты  регионального регулирования – приказы, постановления, положения и т.п. органов власти регионального и местного самоуправления;

·         акты локального регулирования – приказы, положения, распоряжения и т.п. руководителя организации по вопросам управления персоналом.

Виды правовых актов:

·         нормативные акты – соглашения, генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные), коллективные и другие договоры и другие правовые акты, применяемые непосредственно в организация;

·         ненормативные акты – это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители служб кадрового обеспечения.