Пользовательского поиска
|
входившим в состав приказной области. В начале года каждому
городу вписывались недоимки прошлых лет с указанием видов недоимок. Текущие
записи выполнялись на основании первичных документов, причем по каждому городу
учет велся по видам поступлений, их бьшо 127 [Веселовский].
Сохранившиеся
документы Поместного приказа показывают, что для записи расходных операции уже
требовался оправдательный документ (выписка или роспись) или приказ
начальствующего лица, причем каждый оправдательный документ должен был иметь
резолюцию дьяка, в ведении которого находилось дело, а в тексте резолюции
прописью проставлялась сумма, подлежащая выдаче.
Записи в учете выполнялись в ряде книг, содержание -каждой
записи включало: 1) дату (месяц, число, иногда год); 2) текст (наименование
поставщика или контрагента, количество и качество поступивших предметов, цена
за единицу, сумма); 3) отметку о характере купленного предмета (назначение
предмета, когда была произведена покупка, кто покупал, кто составлял расходную
смету); 4) расписку в получении денег; 5) отметку об употреблении приобретенных
предметов.
Однако такой порядок не гарантировал от злоупотреблений, но
делалось все, чтобы уменьшить их число. В связи с этим особое внимание
уделялось правилам оформления первичных документов (столбцов). Так, чтобы
«принять документ к проводке», т. е., прежде чем записать в учетной книге,
должна была быть сделана отметка дьяка (начальника отдела): «Дать деньги».
Причем дьяк должен был проконтролировать выполнение. Результат контроля
отмечался в учетной книге проставлением надписей: «Дано» или «Взято».
Практически резолюции писались заранее мелкими служащими, а дьяк потом их
просто подписывал [Соколова].
В некоторых приказах велась запись о начислении, а дьяк делал отметку об исполнении: дано, зачтено, взято и т.п., в других приказах
составлялись две записи о начислении
и уплате. Вот пример первой записи из
книги Володимирской чети, дьяк Григорий Витофтов: «Июня в 25 день у
володимирского у посадского человека у Гришки Серкова с огородников и с
городные пашни оброку в уплату на нынешний на 122-й год 11 р. с полтиною против
отписей прошлых лет взято» [Приходно-расходные..., с. 2]. Иногда отметка об
исполнении сопровождалась подписью получателя или его доверенного лица. Вот
пример: «Того же дни Шкотцкие земли прапорщика Давыда Адворца жене ево немке
Марье, мужа ее Давыда кормовых заслуженных денег, что муж ее Давыд в нынешнем
125-м году умер на Москве от раны, на прошлый месяц, февраля з 23-го числа
марта по 23 число, 12 р. дано; взяла сама, а в ее место руку приложил Аглицкие
земли немчин Томас Арин по-немецки» (подпись на английском языке) [там же, с.
667).
В приказе Нижегородской чети существовал более совершенный,
другой порядок. Вот пример записи о начислении: «С Павловские волости и с иных
волостей намеснича доходу оброку и пошлин и з деревни Васильевские, что на
оброке за Ондрюшкою Белухиным, донята на 121-й год 20 р. 32 алт. 3 д.» [там же,
с. 177]. Далее идет запись об исполнении. Это своеобразный метод линейной
записи: «И 123-го году апреля в 12 день те деньги на 121-й год взято сполна,
платил целовальник Посниченко Горюшкин» [там же, с. 177].
Смета расходов и доходов составлялась в виде отчета за
истекший год по окладным книгам.
В разрядном приказе
золотые и золоченые монеты указывались отдельно.
Учет жалованья в Устюжской чети велся таким образом, что все
лицевые счета были сгруппированы по сумме годового жалованья, причем за отработанное
время зарплата не учитывалась.