Материальная ответственность работников торговли за вверенные им в подотчет товарно-материальные, денежные ценности регламентируется ст. 118, 118¹, 121, 121¹, 121², 121³, 122, 123 «Кодекса Законов о труде Российской Федерации» (Ведомости Верховного Совета РСФСР 1971 г. № 50; Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1992 г. № 41).

Работники торговли в соответствии со ст. 121 Кодекса несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию. Такая форма ответственности фиксируется Договором о полной материальной ответственности, которым определяются взаимные обязанности сторон.

В обязанности администрации предприятия входит:

* обеспечение нормальных условий хранения товаров в складских помещениях;

* обеспечение холодильных емкостей для скоропортящихся товаров;

* обеспечение охраны, установка охранной сигнализации;

* обеспечение пропускной системы для крупных оптовых предприятий;

* оборудование складов погрузоразгрузочными механизмами, подъемниками, эскалаторами, тележками, транспортерами;

* обеспечение противопожарного инвентаря, материалов, водяного крана;

* установка противопожарной сигнализации;

* обеспечение исправного состояния запоров, замков, весоизмерительных приборов;

* ознакомление материально ответственных лиц с правилами приемки товаров по количеству и качеству, а также хранения товаров, их отпуска и отгрузки;

* разработка четкой системы документооборота;

* своевременная проверка товарной отчетности материально ответственных лиц и оперативная информация об обнаруженных недостатках;

* ведение аналитического учета товаров в соответствии с принятой учетной политикой, а именно: